ご連絡 来年（2025年）の静岡SHSの日程詳細決まる！（11/30）

ご無沙汰しておりますが、皆さんいかがお過ごしでしょうか？

さて、今日は来年のSHSモデラーズクラブ合同作品展の日程詳細について、事務局からご連絡がありましたので、その内容を共有させていただきます。

長文になりますが、ご容赦ください。

詳細は添付メールをご確認いただければと思いますが、開催概要は次の通りです。

◆会場：ツインメッセ静岡南館、西館、北館3階・4階

◆開催日程：2024年5月16日（金）9:00～17:00「小・中・高校生招待日」

　　　　　　2024年5月17日（土）9:00～17:00「一般公開日」

　　　　　　2024年5月18日（日）9:00～16:00「一般公開日」

◆展示スペース：3,600×900mmまたは1,800×900mm

    ※2024年度開催時の展示サイズが維持される方向なので、当クラブは従来同様、3,600mm×900mmが指定される予定。

◆搬入日時：具体的な搬入手順などの詳細は後日ご連絡しますが、下記概要となります

　・5月16日（金）早朝　6:00～8:30（展示）

　　※「小・中・高校生招待日」にて展示希望のクラブの対象

　・5月16日（金）昼間 16:00～18:00

　　※この時間帯の作品搬入も可能ですが、この間は駐車場の確保が困難なためツインメッセ静岡立体駐車場（有料）など各自で検討。

　・5月16日（金）夜間 19:00～21:00

　・5月17日（土）早朝 6:30～9:00

　・5月18日（日）朝8:00から入館可能

◆出展料：展示スペースにより 2,750円または5,500円（税込）。

　※当クラブは、3,600mm×900mmにつき、5,500円の予定（昨年同様）。

　※電源については今回から1個までは無料、2個以上は有料（電源2個ならば+11,000円）。

◆開催当日の入館方法について

　来年の「第63回静岡ホビーショー」一般公開日については、会場内混雑緩和を目的として、今年と同様、「事前のWEB予約」を予定。

　モデラーズクラブ合同作品展の参加クラブのメンバーは「事前のWEB予約」は行わず、申請人数分の「名札」（オリーブ色、事前配布）を当日の入館用パスとして使用。

　※見学のみ希望のメンバー（およびご友人）がいる場合は、その人数分を含めた名札を申請する。

◆荷物の事前・事後送付について

　展示用備品などを事前に送って、当日まで事務局で保管も可能。事前の荷物の送付と終了後の荷物の配送業者はヤマト運輸株式会社にて行う。

上記の事情を踏まえ、参加申し込みの取りまとめを行いたいと思います。

メンバーの皆さんにおかれましては、この記事へのコメントで、以下の諸点につきご連絡いただければ幸いです。

なお例年通り、当クラブとしては準備の都合に鑑み、小中高生招待日の展示は回避したいと思います。また先の話なので、暫定的なご回答で構いません。

(1)　参加の可否（参加できるかどうか）

(2)　参加可能日（金曜日、土曜日、日曜日からご指定下さい）

(3)　懇親会参加の可否（開催するとすれば土曜日夜を予定）

(4)　その他ご意見等

以上、12月21日（土）までにご回答のほど、よろしくお願いいたします。

（記：Kazu）

（以下、事務局からのメール）

Blog Modelers

小松原　一樹様

第34回モデラーズクラブ合同作品展のご案内

　向寒の候、貴クラブにおかれましては、ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。

2025年5月開催の「第34回モデラーズクラブ合同作品展」につきまして、以下の通りご案内を申し上げます。

【お願い】この度弊事務局では、環境への配慮や省力化から、従来郵送しておりましたご案内各種をペーパーレス化する運びとなりました。今後のご案内は原則Eメールを通じて行います。お手数をおかけいたしまして誠に恐縮ではございますが、何卒、ご理解ご協力のほどお願い申し上げます。

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●開催概要

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【イベント名】

第34回モデラーズクラブ合同作品展

（第63回静岡ホビーショー）

【主催】

静岡模型教材協同組合

【会場】

ツインメッセ静岡南館・西館・北館3階・4階

【開催日程】　

2025年5月16日（金）9:00～17:00

「小・中・高校生招待日」

※搬入・展示(ご希望により）

2025年5月17日（土）9:00～17:00

「一般公開日」

2024年5月18日（日）9:00～16:00

「一般公開日」

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●ご参加対象のモデラーズクラブ

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原則として、2024年開催の「第33回モデラーズクラブ合同作品展」にご出展いただきましたクラブの皆様を対象にお申込みをお願いしております。

※新規にご参加を希望されるクラブもございますが、会場スペースの制約から受け入れは極めて厳しい状況です。

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●展示場所について

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次回開催の「第63回静岡ホビーショー」へご出展頂く企業の皆様の展示面積拡張や新規ご出展希望の企業様も増加となり、今年以上に南館の会場スペースは狭くなる見通しです。

このため、ご出展クラブの展示スペースおよび展示会場（南館・西館・北館3階・4階）につきましては、誠に勝手ながら主催者で決めさせていただくことになります。

場合によってはこれまで南館にて展示いただいたクラブの皆様に西館・北館会場への配置換えもお願いする場合もございますのでご了承のほどお願いいたします。

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●展示スペースについて

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本来であれば、皆様より展示スペースのご要望をお伺いすべきところではありますが、会場スペースの都合上、全ての皆様のご要望にお応えできる見込みがないことから、誠に申し訳ございませんが、今年の会場レイアウトを参考に主催者にて展示サイズを指定させていただきます。

展示スペース：1800×900mm

展示スペース：3600×900mm

※2024年度開催時の展示サイズはそのまま維持する方向で考えております。（拡張は困難）

※主催者指定サイズ「3,600×900mm」の皆様につきましては「1,800×900mm」へ縮小でも構わない場合はお申込みフォームの「ご連絡事項」にてお申し出お願いいたします。

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●出展料について

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展示スペース別に下記価格となります。

1800×900mm　2,750円（税込）

3600×900mm　5,500円（税込）

※電源につきましては今回から1個までは無料、2個以上は有料とさせていただきます。

電源1個（2つの差込口）：無償

電源2個以上の場合、追加分につき1個当たり11,000円（税込）かかります。

電源2個（4つの差込口）：1個分追加費用　11,000円（税込）

電源3個（6つの差込口）：2個分追加費用　22,000円（税込）

【お支払いについては別途ご案内予定】

※会場レイアウト確定後、会場レイアウト図とともに出展料請求書をEメールにてお届けいたします。

期限までに指定の口座までお振込みお願いいたします。（振込手数料のご負担もお願いいたします。）

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●5月16日（金）「小・中・高校生招待日」の展示について

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5月16日（金）「小・中・高校生招待日」（静岡県内の生徒を招待）から展示も可能ですが、この日は南館の展示スペース・駐車場が限られておりますため、ご希望をお聞きした上で誠に勝手ながら主催者にて選定をさせて頂きます。

※ご希望の場合は「搬入予定日時」→「 5月16日（金）早朝　6:00～8:30（展示）」をお選びください。

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●搬入予定日時 について

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具体的な搬入手順などの詳細は後日ご連絡いたしますが、下記概要となります。

5月16日（金）早朝　6:00～8:30（展示）

※「小・中・高校生招待日」にて展示をご希望のクラブの皆様を対象としますが、展示場所が限られておりますので主催者にて選定をさせて頂きます。（搬入後ツインメッセ静岡南館地下駐車場へ駐車）

※展示選定から外れた場合も「小中高校生招待日」の見学は可能です。

5月16日（金）昼間 16:00～18:00

※この時間帯の作品搬入も可能ですが、この間は駐車場の確保が困難なためツインメッセ静岡立体駐車場（有料）など各自でご検討ください。

5月16日（金）夜間 19:00～21:00

※警備員の指示に従い搬入車両の入場と搬入をお願いいたします。

5月17日（土）早朝 6:30～9:00

※警備員の指示に従い搬入車両の入場と搬入をお願いいたします。

5月18日（日）朝8:00から入館できます。

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●作品について

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　プラモデルなどの手作り模型であればジャンルは問いません。ただし模型愛好家のみを対象としたイベントとは違いますので、親子連れなど数多くの子どもたちにご来場頂くこともご考慮頂きたく、例えば成人向けフィギュア等公序良俗に反すると思われる作品や他人を中傷する表現、その他主催者の判断で不適切と思われる作品の展示はお断りします。子どもたちや一般のお客様にも模型の楽しさを伝えるという意義をぜひご理解頂き、各クラブ代表の方は展示作品に気を配って頂ければ幸いです。

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●電源コンセントについて

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コンセントの設置につきましは1クラブ最大2個（差込口4口）とさせて頂きます。（無料）

電源2個以上ご希望の場合、追加分につき1個当たり11,000円（税込）をいただきます。

以下例示

電源2個（4つの差込口）：1個分追加費用　11,000円（税込）

電源3個（6つの差込口）：2個分追加費用　22,000円（税込）

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●会場配布パンフレット＆ウェブサイトでのクラブ紹介

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前回同様、会場でパンフレットを配布、ウェブサイトでのクラブ紹介を行いますので、情報提供をお願いします。クラブリストを五十音順にレイアウトします。通称や別名をお持ちのクラブはクラブ名だけの主な読み方を入力フォームに入力してください（例：T.M.C.　読み＝タミヤモデラーズクラブ）。クラブのアピールを全角９０文字以内で（字数を厳守してください）、また活動の中心となっている地域も入力してください。（例：関東地方、静岡県静岡市）インターネットを中心としたクラブは“インターネット”または“SNS”と記入してください。またパンフレット記載と同内容の情報（クラブ名、クラブアピール文章、クラブウェブサイトへのリンク）を静岡ホビーショーウェブサイトにも掲載致しますので、クラブ公式サイトをお持ちの場合はそのURLご記載もよろしくお願い致します。

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●クラブ控え室　ツインメッセ静岡4階会議室（予定）

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合同作品展開催中の休憩や食事などクラブの方々専用の部屋をツインメッセ静岡4階会議室（予定）に準備します。

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●荷物の事前・事後送付について

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遠方よりご参加のクラブの皆様には、展示用備品などかさばる荷物を事前にお送りいただき、当日まで事務局で保管することも可能です。事前の荷物の送付と終了後の荷物の配送業者はヤマト運輸株式会社様にて行います。

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●ジャンル別エリア分け

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展示会場で少しでも作品を鑑賞しやすくするため、昨年同様、ジャンル別におおまかにエリア分けしたブース配置を計画しています。ご希望のエリアを１つお選びください。

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●駐車場について

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駐車場につきましては現在、静岡市行政の協力を仰ぎ、様々な場所の確保に向けて準備を進めておりますが、例年ご要望にお応え出来ない状況が続いています。

こうした状況から当日はできるだけクラブ員同士乗り合わせてご来場ください。

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●「参加メンバー人数（名札枚数）」は見学者も含めて申請をお願いします。

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「第63回静岡ホビーショー」一般公開日につきましては、会場内の混雑緩和を目的として、今年と同様、「事前のWEB予約」を予定しております。

モデラーズクラブ合同作品展へご参加のクラブのメンバーの皆様におかれましては、この「事前のWEB予約」は行わず、「参加メンバー人数」に申請頂いた人数分の「名札」（オリーブ色）を事前に配布いたしますので、こちらを当日の入館用のパスとして使用します。

※作品展示は行わないが、見学をご希望のメンバーの皆様がいらっしゃる場合はその人数分を含めた名札の申請お願いいたします。（事前のWEB予約は開催前に上限に達し受付を終了する可能性が高いことから、確実にご来場をご希望のメンバーの皆様には「名札」の確保をご検討ください。

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●注意事項

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■営利目的の行為はお断りいたします。

展示会場や休憩室での物品の販売は固くお断りいたします。その他、営利目的の広告物の展示や書類の配布、動画の再生なども行わないようにお願いいたします。

■展示方法についての注意点

周りのクラブに皆様に迷惑とならないような展示（突起物や照明、大きな音や煙を発生する機材などの演出について）を心がけていただくようお願いいたします。

■白熱電球は使用しないでください。

白熱電球につきましては、火災に繋がるリスクが有りますのでLED電球など火災のリスクの少ない照明をご使用ください。

■危険物の持ち込みはお断りします。

消防法に定められた危険物（火災を発生させる危険性の高い物質）の持ち込みは禁止します。

■開催期間中の展示品の管理について

展示作品の管理は各クラブでお願いします。展示作品の管理および説明員として各クラブ3名以上のメンバーでご参加ください。また、常時最低１名の方がブースに残るようにしてください。開催期間中は会場内が非常に混雑しますので、ご来場者が意図せずに作品を破損してしまうなどのリスクもご理解の上、展示作品の管理をお願い申し上げます。

■展示会場にて仮眠、飲食はお断りいたします。

展示会場にて仮眠や食事はお断りいたします。合同作品展開催中の休憩や食事などクラブの方々専用の部屋をツインメッセ静岡4階会議室（予定）に準備しますのでこちらをご利用ください。

【資料ダウンロード】

・第34回モデラーズクラブ合同作品展のご案内（本メールのPDF版）

　https://www.hobby-shizuoka.com/modelers2025/34th_modelers_club_recruit.pdf

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静岡模型教材協同組合

事務局 

〒422-8610

静岡県静岡市駿河区恩田原3-7

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