Road to Shizuoka 2024 - 各種ご連絡（4/28）

いよいよGW突入ですね！SHSまで2週間となりましたが、皆さん準備状況はいかがですか？

１．送付物のご案内

さて本日、先般ご連絡差し上げた、

　・名札およびストラップ

　・駐車証（希望者のみ）

　・宅急便送り状（希望者のみ）

を、お届けいただいたご住所にお送りしましたので、到着次第中身をご確認ください。

なお、名札は昨年のものを使っていただければ助かりますが、ストラップは昨年のものより少ししっかりしたものとなっていますので、送付したものに交換していただければと思います。

駐車証は、みなさんのご希望に沿うように配慮したつもりです。なお、ツインメッセ立体駐車場の駐車証は、設営機材の搬入・搬出をお願いするメンバーに配布させていただきました。

２．その他のご連絡事項

参加メンバーの皆さんには、以下の諸点にご留意いただきますようお願いいたします。

1) レイアウトについて

レイアウトに関しては、例年通り来場者に見やすい展示を心がけたいと思います。雑然と作品が並んでいる印象をなくすため、各作品にベースを用意してください（必ずしも台座でなく、紙や布による簡単なもので可。来場者が見やすくなるような工夫をご検討ください）。

なお、今回皆さんから申告いただいた作品数（A4換算）は50枚弱となっており、並べ方次第では割り当てられた卓（3600×900mm、A4で54枚）に収まらない可能性もあります。できるだけすべての作品を展示したいと考えますが、出展作品数が多い方には場所を開けていただく等、譲り合いをお願いすることもある点、お含みおきください。

2) 作品カードについて

別途メールに添付したカードのフォーマットにて、作品カードをご準備ください。サンプルは、昨年の僕のものです。

3) ブース当番について

ブース当番表を、別途メールにてお送りします。ブース当番には、来場者がスムーズに作品を見学できるように、必要に応じてブース前面に立っているメンバーに対して場所を開けるように声をかける等、来場者目線での対応をお願いいたします。

なおブースは休憩場所ではありませんので、飲食・仮眠はもとより、メンバーで長時間におよぶ談笑などは、中央棟4階401〜407、409会議室の休憩室を利用するようにしてください。

4) 費用負担について

本年も昨年同様、展示卓レイアウト等出展にかかる諸費用は参加者で均等に割って負担することにしたいと思います。大幅な費用の負担は想定せず、ひとり500円程度で賄えるよう抑えたいと考えていますので、ご了承のほどよろしくお願いいたします。

（記：Kazu）