Road to Shizuoka 2024 - 懇親会等のご連絡（4/6）

関東では桜が満開のお花見日和ですが、みなさん、いかがお過ごしでしょうか。

さて来月に迫ったSHS、本日はいくつかご連絡事項をお伝えします。長文になりますがお付きあいください。

1．懇親会について

先般の意見集約では、懇親会参加希望の方が20名程度となりましたので、例年通り懇親会は開催したいと思います。

現状YDCCさんも参加されるご意向ですので、現段階では25名程度の会となりそうですが、あくまで自己責任のもとでの自発的な参加者による懇親会として運営します。

ということで、改めて5月11日（土）に懇親会を開催（18時スタート予定）する前提で、参加を希望される方は、この記事へのコメントで「懇親会参加」とご連絡ください（このご連絡をもって、懇親会の人数を固めます）。

2．参加者名簿作成のためのデータ等提出のお願い

次に、皆さんがどのよう作品をお持ちいただけるか、ご意向をおうかがいしたいと思います。

皆さんの作品を予め確認することで、テーブルのレイアウトを事前に決定し、参加者全員の作品を展示する段取りを考える必要があるためです。

また、本年も昨年同様、感染対策の観点から、万一の場合に備え日別の参加者名簿を作成したいと思います（閉幕後3週間保存）。

つきましては、メンバーの皆さんの、現時点での出展予定をまとめたいと思います（暫定的なもので構いません。後日変更がある場合は、ご連絡ください）。あわせて宿泊先の確保状況・駐車券の要否等についても、ご連絡いただければ幸いです。

下記の事項を記載のうえ、4月30日（火）までに、blogmodelers_hotmail.co.jp（_部分は@マークを入れてください）まで、ご連絡をお願いします。

(1)　参加者氏名

(2)　郵便番号・住所

(3)　連絡先（携帯電話番号または固定電話番号）

(4)　参加可能日（土曜日のみ・日曜日のみ・土日とも）

(5)　静岡への到着時間・出発時間（土曜日〇時・日曜日〇時など）　

(6)　宿泊先および静岡への交通手段

(7)　駐車券の要否

(8)　持込み予定作品数（点数・大きさの目安としてA4サイズ何枚程度か。模型の大きさでなく、ベースや作品カードを含めた大きさでカウントしてください。）

以上につき、皆さんのご状況をお聞かせください。

モデラーズクラブ出展者には、通行パスとしての名札が配られます。これを皆さんにお送りするためにも、住所の記載は不可欠になりますので、よろしくお願いいたします。

なお、昨年名簿作成をお願いした際にご提出いただいたコンタクト先（具体的には上記の(2)および(3)に変更がない方は、「昨年から変更なし」と記載いただければ結構です。

3．出展料支払いについて

先般事務局さんより、第32回モデラーズクラブ合同作品展の出展料請求がありましたので、展示スペース（3600mm×900mm）5,000円（消費税込み計5,500円）を振込済です。この費用に関しては、SHS当日現地で、他の費用と合わせて参加者の皆さんで精算させていただきます。

以上、よろしくお願いいたします。

（記：Kazu）