Road to Shizuoka 2025 - 懇親会等のご連絡（4/7）

関東では桜が散りはじめましたが、みなさん、ご無沙汰しております。いかがお過ごしでしょうか。

さて来月に迫ったSHS、本日はいくつか連絡事項をお伝えします。長文ですがお付きあいください。

1．懇親会について

先般のアンケートでは、懇親会参加希望の方が20名弱となりました。YDCCさんも参加されるご意向ですので、現段階では25名程度の会となりそうです。

すでに宴会部長ウイングバックさんが、例年使っているお店「ひょうたんや」に予約リクエストを入れてくださっています。

ということで、改めて5月17日（土）に懇親会を開催（18時スタート予定）する前提で、参加を希望される方は、2. のデータ等とともに「懇親会参加」とご連絡ください（このご連絡をもって、懇親会の人数を固めます）。

2．参加者名簿作成のためのデータ等提出のお願い

次に、皆さんがどのよう作品をお持ちいただけるか、ご意向をおうかがいしたいと思います。皆さんの作品を予め確認することで、テーブルのレイアウトを事前に決定し、参加者全員の作品を展示する段取りを考える必要があるためです。

また、本年も昨年同様、感染対策の観点から、万一の場合に備え日別の参加者名簿を作成したいと思います（閉幕後3週間保存）。

つきましては、メンバーの皆さんの、現時点での出展予定をまとめたいと思います（暫定的なもので構いません。後日変更がある場合は、ご連絡ください）。あわせて宿泊先の確保状況・駐車券の要否等についても、ご連絡いただければ幸いです。

下記の事項を記載のうえ、4月30日（水）までに、blogmodelers_hotmail.co.jp（_部分は@マークを入れてください）まで、ご連絡をお願いします（個人情報が含まれますので、本記事へのコメントでのご連絡は控えてください）。

(1)　参加者氏名

(2)　郵便番号・住所

(3)　連絡先（携帯電話番号または固定電話番号）

(4)　参加可能日（土曜日のみ・日曜日のみ・土日とも）

(5)　静岡への到着時間・出発時間（土曜日〇時・日曜日〇時など）　

(6)　宿泊先および静岡への交通手段

(7)　懇親会参加の可否

(8)　駐車券の要否

(9)　持込み予定作品数（点数・大きさの目安としてA4サイズ何枚程度か。模型の大きさでなく、ベースや作品カードを含めた大きさでカウントしてください。）

以上につき、皆さんのご状況をお聞かせください。

モデラーズクラブ出展者には、通行パスとしての名札が配られます。これを皆さんにお送りするためにも、住所の記載は不可欠になりますので、よろしくお願いいたします。

なお、昨年名簿作成をお願いした際にご提出いただいたコンタクト先（具体的には上記の(2)および(3)に変更がない方は、「昨年から変更なし」と記載いただければ結構です。

3．出展料支払いについて

先般事務局さんより、第33回モデラーズクラブ合同作品展の出展料請求がありましたので、展示スペース（3600mm×900mm）5,000円（消費税込み計5,500円）を振込済です。この費用に関しては、SHS当日現地で、他の費用と合わせて参加者の皆さんで精算させていただきます。

以上、よろしくお願いいたします。

（記：Kazu）